3.2. За неделю до аттестации, при необходимости, непосредственным начальником проводится письменный зачет аттестуемого сотрудника (вопросы для проведения письменных зачетов разрабатываются непосредственным руководителем аттестуемого и утверждаются директором службы).
♦ если зачет сдан (не менее 50 % правильно и не до конца раскрытых вопросов) – сотрудник допускается к аттестации;
♦ если зачет не сдан (менее 50 % правильно и не до конца раскрытых вопросов) – сотрудник не допускается к аттестации, его премиальная часть зарплатных выплат уменьшается на 10 % на период текущего месяца.
3.3. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и заслушивает характеристику руководителя подразделения об аттестуемом сотруднике и его работе. При неявке аттестуемого сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
3.4. Оценка работы аттестуемого принимается с учетом: личного вклада в выполнение планов работы компании, соблюдения трудовой дисциплины, квалификации и исполнения должностных обязанностей.
На основе этих данных, с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств работника аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работника:
а) соответствует занимаемой должности;
б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через полгода;
в) не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия может давать рекомендации о продвижении отдельных работников по работе или других поощрениях за достигнутые ими успехи, о переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности, а в необходимых случаях рекомендации по улучшению деятельности аттестуемых работников, повышению их деловой квалификации и другие рекомендации.
3.5. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию и рекомендации аттестационной комиссии, заносится в аттестационный лист (Приложение 13.1).
Аттестационный лист подписывается всеми членами комиссии, принявшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
3.6. На основании решений руководства, принятых на основании оценки деятельности работника аттестационной комиссией, с работником заключается соглашение о сохранении или изменении условий труда (должность, обязанность, мотивационные схемы и т. д.).
3.7. Материалы аттестации передаются руководству компании для принятия решения и хранятся в его личном деле.
Приложение 13.1
Аттестационный лист
Дата проведения аттестации «__» _______ 200_ г.
1. Фамилия, имя, отчество____________________
2. Подразделение, отдел_____________________
3. Должность__________________________
4. Год рождения___________________________
5. Образование____________________________
Окончил (учебные заведения и год окончания)____
6. Специальность по образованию_____________
7. Специальность по опыту работы ____________
8. Дополнительные сведения о квалификации и
профессиональном опыте работника _________
9. Взыскания и поощрения работника за период_____
(какие, за что) ______________________________
10. Трудовой стаж: общий ________ лет;
на данном предприятии_________ лет;
в данной должности_________ лет.
Заключение по результатам аттестации
Уровень соответствия профессиональных знаний требованиям занимаемой должности:
1. Превосходит требования к должности.
2. Полностью соответствует.
3. В основном соответствует.
4. Недостаточно соответствует.
5. Не соответствует.
Рекомендации аттестационной комиссии
__________________________________
Члены комиссии:_____________________
Ознакомлен «__»________________200_г.
подпись аттестуемого, дата аттестации_____
Приложение 13.2
Оценочная форма (для сотрудников)
Инструкция для оценивающего (непосредственный руководитель)
Для оценки работы подчиненного Вам следует обвести нужную цифру в графе «Оценка» для каждого из перечисленных показателей работы, используя предлагаемую шкалу:
5 – отлично, 4 – хорошо, 3 – средне, 2 – ниже среднего, 1 – плохо.
Ф.И.О. работника _______________________
Должность____________________________
Ф.И.О. оценивающего___________________
Дата_________________
Средний балл =_____________________
Приложение 13.3
Опросный лист аттестуемого сотрудника
1. Ф.И.О._____________________________
2. Должность_________________________
3. Стаж работы в данной должности _______
4. Какие успехи были у Вас в течение последнего периода______
1. С какими трудностями Вы встретились?_________
2. Были ли какие-либо ограничения или проблемы, повлиявшие на уровень достигнутого Вами? Как они могут быть устранены или облегчены?__________
3. Как Вы думаете, что является Вашим самым большим преимуществом?________
4. Вы уверены в адекватности Ваших полномочий, ясны ли Вам все аспекты и границы Вашей работы? Если нет, то что хотелось бы уточнить?__________
5. Полностью ли используются Ваши способности на данной работе?_________
6. Каковы Ваши стремления в развитии карьеры?_________
7. Какая помощь Вам может быть оказана посредством_________
