В эти круги или между ними очень хорошо разложить фотографии друзей, коллег, знакомых или написать их имена — это помогает отфильтровать людей-прилипал, людей-теней, людей-вампиров и, наоборот, увидеть, с кем нам нужно общаться больше и чаще. Эта карта кругов-островов может получиться не с первого раза, но тем интереснее, потому что, когда она будет готова, она «оживет», и через некоторое время мы увидим, как некоторые острова растут, а некоторые уменьшаются. А еще — будут появляться новые острова! На эту карту полезно смотреть хотя бы раз в месяц и вносить в нее коррективы, соответствующие происходящим в нашей жизни изменениям. Создание такой карты и осознание с ее помощью, какие сферы и какую роль в нашей жизни играют, поможет эффективнее планировать свое время каждый день и в перспективе на десять-двадцать лет вперед.
Для более коротких промежутков используем так называемое «скользящее планирование», или планирование «методом набегающей волны». Это метод успешно применяют в управлении проектами, но его можно взять на вооружение и в обычной жизни. Суть метода очень проста: нужно понимать, что мы не запланируем свою жизнь досконально, так как есть миллионы вещей, которые от вас не зависят, но мы можем наметить общее направление движения и планировать конкретные действия в ближайшем будущем, которое мы более-менее можем предсказать и держать под контролем. Каждый наш следующий шаг должен исходить из предыдущего. Чем конкретнее наш план действий, тем четче шаги и длиннее горизонт планирования. То есть поставив себе цель похудеть на 20 кг за год, разобьем ее на подцели, которые «разложим» по временным слотам: в месяц мы должны худеть примерно на 1,6 кг, но, если мы понимаем, что впереди Новый год или череда домашних застолий, нам стоит подкорректировать мини-цель или подумать о том, как все совместить. Суть «скользящего планирования» — регулярно сверяться с планом, фиксировать промежуточные результаты и учитывать их, планируя следующий шаг.
Многократные исследования показали, что разбивка общей, стратегической цели на мелкие задачи значимо повышает вероятность того, что наша мечта осуществится.
Как показывают исследования, список задач, в котором присутствуют только глобальные долгосрочные цели, скорее всего, приведет человека в состояние глубочайшего уныния[758]. Одно из возможных решений — писать списки задач, сочетающие глобальные цели со SMART-целями. SMART — метод для постановки среднесрочных и краткосрочных целей, в названии которого заключена его метода.
SMART-цели должны быть:
• S — specific (конкретными),
• M — measurable (измеримыми),
• A — achievable (достижимыми),
• R — realistic (реалистичными),
• T — time-bounded (ограниченными во времени).
В дополнение можно попробовать еще одну технологию, которая особенно по душе придется людям творческим, фонтанирующим идеями (мы уже упоминали о ней в предыдущих главах). Карта мыслей, или ментальная карта (mind map) — это методика нелинейного планирования[759]. Идеи появляются и развиваются стихийно. Одна мысль порождает ряд других. Идея может претерпевать бесконечное множество изменений и «на выходе» превратиться в совершенно другую. На ментальной карте в центр помещается ключевая идея, мысль или проблема. Центральная идея порождает несколько крупных основных идей, каждая из которых, в свою очередь, развивается и конкретизируется в более мелкие. Любая более мелкая мысль связана с какой-то более глобальной. Эти связи можно обозначить линиями и добавить к ним картинки, рисунки, схемы и т. п. Так постепенно формируется карта мыслей, связанных с какой-то идеей. Кто-то рисует карты мыслей влево и вправо, кто-то сверху вниз, кто-то «солнышком». Наша задача — научиться в понятной форме фиксировать ход мыслей. Если в центре нашей карты расположена какая-то цель, то вокруг нее будут мелкие цели, описание способов достижения этой цели, полезные советы, имена людей, названия книг — все, что может пригодиться для ее достижения. Ментальную карту можно нарисовать на листе ватмана, а можно использовать специальные сервисы или мобильные приложения.
Какой бы способ планирования мы ни выбрали, главное — сделать первый шаг. Это всегда самое сложное. Но именно этот шаг поможет почувствовать себя главным в своей жизни. А при составлении всех планов и списков важно помнить одно — планирование не должно мешать жить. Не стоит расписывать свою жизнь вплоть до минуты, это прямой путь к неврозу. Не зря далай-лама советует свои ученикам: «Каждый день, проснувшись, говорите себе следующие слова: „Мне посчастливилось сегодня быть живым, мне достался ценнейший дар жизни, и я не собираюсь тратить ее попусту“»[760].
Тест — Ресурс «Планирование»
Отметьте по шкале от 0 до 10, насколько вы согласны с этими утверждениями, где 0 — совершенно не согласен(сна), 10 — совершенно согласен(сна).
1. Я знаю, чего я хочу добиться в жизни.
2. Я стараюсь планировать свою жизнь на день/неделю/месяц/год вперед.
3. При планировании я всегда разбиваю крупные задачи на части.
4. Когда я составляю план, я стараюсь максимально конкретно прописать ожидаемые результаты по каждому этапу.
5. Мой план на день обязательно включает 1–2 важных дела, направленных на достижение моих целей.
6. Каждый последующий шаг моего плана я корректирую с учетом результатов предыдущего.
7. Я проверяю свои среднесрочные и краткосрочные цели на соответствие SMART.
8. Я использую специальные программы для планирования и управления проектами.
9. У меня есть режим дня, и я его соблюдаю.
10. Я умею при необходимости делегировать обязанности.
