Заканчивайте в четко установленное время – даже если задачи еще не закончились
Иногда случается наоборот: я планирую на текущий день слишком много дел и не успеваю все довести до конца. Но это не значит, что мне нужно сидеть до полуночи и все разгребать. Важно разграничивать рабочее и нерабочее время. Чем сильнее рывок, тем дольше отдых.
Поэтому у меня есть договоренность с собой и клиентами: я заканчиваю работать в 17:00, не отвечаю на рабочие звонки после 19:00. Это помогает лучше концентрироваться на работе, потому что соответствует закону британского журналиста Сирила Нортона Паркинсона: «работа занимает все отведенное на нее время».
По правде, когда я работал в офисе, все было даже проще: на часах 18:00 – значит, доделаю завтра. Но если есть суперсрочное дело, то для начала разберитесь, почему оно срочное и можно ли все-таки перенести его на следующий день. Геройство в счет отдыха в конечном счете плохо сказывается и на вашем здоровье, и на качестве работы. Это никому не выгодно.
Как максимально продуктивно проводить рабочий день
• Планируйте три-четыре дела.
• Спланировали – закрывайте список. Все остальное – на завтра.
• Убирайте телефон в коробочку.
• Все новое и импульсивное записывайте в блокнот, потом разберетесь.
• Работайте интервально.
• Каждые полтора часа устраивайте перерыв и идите на прогулку.
• Спите днем.
• Заканчивайте работать, когда заканчиваются дела по плану.
• Даже если дела еще остаются, закругляйтесь в четкое время.
Если что-то пошло не так-2
• Та-дам. Жизнь слишком сложная, чтобы просто соответствовать всем планам. Поэтому если в процессе синхронизации я замечаю, что страдания и напряжения больше, чем удовольствия, а на плечо давит тяжесть лямки, значит, самое время поправить курс. В этом блоке я расскажу, как разбираюсь, когда:
1. завалило задачами и просто устал;
2. стало скучно;
3. хочу вести несколько проектов одновременно;
4. бросаю одно, начинаю другое;
5. соглашаюсь на авральный проект и – не справляюсь.
• Заодно разберемся, как понять – когда продолжать, когда брать паузу, когда заканчивать.
• В некоторых главах приемы будут повторяться. Надеюсь, вас не будет это слишком бесить, потому что этот раздел – сугубо инструкционный и про то, что конкретно делать, когда что-то идет не так.
Глава 15
Избегать напряжения из-за завалов
Как бы хорошо я ни настраивал систему, рано или поздно сбиваюсь с курса: работу критикуют и становится страшно начинать, случается аврал, я забываю про воспитание привычек, ничего не радует и хочется начать что-нибудь новое. Я часто бросал начинания именно от этого – из-за сложностей, которые приносит хаос мирового непостоянства.
Я заметил, что это случается по двум сценариям: либо появляется внутреннее напряжение, либо перестает хватать внутреннего топлива.
Напряжение возникает, когда вас резко перегружает информацией и делами:
• появляется много проектов, которые нужно срочно закончить – именно сегодня;
• кажется, что обязательно налажаешь, если незадолго до этого услышал жесткую критику;
• устал, очень хочешь послать все к черту, но почему-то чувствуешь себя заложником ситуации и продолжаешь терпеть.
Топливо заканчивается в тех случаях, когда вы привыкли действовать из острой потребности, но в данный момент ее нет, и необходимость делать пропадает. Энергии нет – это беспокоит, но не до такой степени, чтобы собраться, взять и сделать:
• ушел на фриланс и пропала необходимость рано ездить на работу – встаешь поздно и чувствуешь себя разбитым;
• проект делается для себя, и у него нет четкого дедлайна – пускай полежит;
• не понял пользу изучения нового языка – каждый раз откладываешь.
В этой главе поговорим про то, что делать с напряжением. В следующей – про недостаток топлива и скуку.
Откуда берется напряжение
Иногда все дело – в потере смысла: ежедневные вызовы захлестывают, и я не могу представить общую картину в голове. Иногда – не понимаю, с чего начать, и дело кажется большим и суперсложным. В первой главе мы разбирали, как с этим справляться:
• описать проблему как есть,
• перечитать табличку, которая напомнит, для чего все это затевалось;
• подумать, как можно упростить проект.
Но это все не сработает, если нет сил. Колеса крутятся, а машина не едет – забуксовал. Это и есть напряжение. Сейчас самое время снова вспомнить про мозг и миндалину.
Это самое напряжение рождается в миндалине – парной структуре мозга, которая является центром боли и помогает запоминать поведение при негативном опыте, чтобы избегать его в будущем
[27].
Миндалина похожа на тревожную кнопку, которая включается при любой ситуации, ассоциирующейся с болью и страданием. Это хорошо, потому что мы учимся не повторять ошибок, но иногда механизм ломается.
Иногда это случается, когда мы устаем: кругом враги, а в мыслях негатив, потому что на них влияет контекст и состояние. Неприятные мысли повторно возбуждают миндалевидное тело, записываются в долговременную память и возвращаются в виде новых неприятных мыслей. Круг замкнут, выхода нет, со стороны смотреть некому
[28].
В этом состоянии алгоритм из первой главы не сработает, потому что все бесит и разбираться с табличками и пользой не хочется – сложно даже это. Если заставлять себя продираться сквозь дела и планы, то, скорее всего, все станет хуже и сложнее: свободолюбивый мозг не любит принуждения.
Поэтому я следую заветам Брюса Ли и не тренируюсь в плохой форме, чтобы не вырабатывать вредные привычки. Вместо этого – перезагружаюсь.
Иногда депрессивные состояния случаются в пасмурные дни. Раньше это объясняли высоким уровнем гормона мелатонина, который выделяется, когда мало света, и поэтому хочется спать. Но в декабре 2018 года появились два новых исследования, которые говорят, что дело скорее в специальной мозговой цепи, соединяющей светочувствительные клетки в сетчатке с областями мозга, которые влияют на настроение. Как бы то ни было, вывод все тот же: мало света – включайте лампы
[29].
