Эта заблаговременность и плановость очень важны. В нашей стране, к сожалению, пока еще считается приемлемым и не считается неприличным мычать что-то невнятное в духе «Я пока не знаю, но вот я вернусь с майских и буду знать, и тогда мы запланируем…». Так поступают люди, не умеющие себя организовать и наплевательски относящиеся к времени других.
Лучшие институции нашей страны: Большой театр, Мариинский театр, Консерватория, филармония – публикуют расписание на год-полтора вперед. Кажется логичным, что именно те организации, которые создают продукт высочайшего класса на мировом уровне, способны планировать свою работу долгосрочно. Одно связано с другим.
Лига «Время» не только несет знания о тайм-менеджменте, но и сама старается воплощать лучшие практики тайм-менеджмента в своей работе. Поэтому наши планы долгосрочны и известны заранее. Так что заходите на http://tmliga.ru/event, выбирайте интересующий вас онлайн-клуб, регистрируйтесь как участник; webinar.ru, которым мы пользуемся для проведения клубов, заранее пришлет вам напоминание.
Онлайн-клубы проводят по очереди ТМ-лидеры Лиги «Время» и самые опытные руководители ТМ-клубов. Это очень полезное знакомство. Когда вы захотите создать собственный ТМ-клуб, сформировать вокруг себя пространство развития и повышения эффективности, вы уже будете знать, к кому из опытных ТМ-активистов вам комфортно будет обратиться за советом и наставничеством.
Записи всех онлайн-ТМ-клубов выкладываются на нашем канале youtube.com/ЛигаВремя – заходите, смотрите, применяйте!
Часть III
Реализация решений: система персонального оперативного управления
Выбирать время правильно – значит владеть жизнью. Несвоевременность гибельна.
Фрэнсис Бэкон
Достижение результатов; предрассудки, факты, технологии
Всю жизнь как белка в колесе…
В японском языке появилось новое слово «кароши», означающее смерть от переутомления на работе. Такова плата за лидерство в этом мире. Если вы стремитесь к успеху, стоит осмыслить этот факт до того, как кароши настигнет вас самих.
Раньше считалось, что прогресс принесет человеку увеличение количества свободного времени, облегчение тяжести труда, повышение удовлетворенности жизнью. Практика показывает обратное. Перегрузки, стресс, рост продолжительности рабочего дня – постоянные спутники современного городского жителя.
Перегрузки убивают и истощают, медленно и верно уничтожают способность радоваться жизни. Причем самоубийственный подход к работе является наиболее социально одобряемым. Если подчиненный скажет начальнику: «Не спал всю ночь, доделывал отчет», он скорее всего будет поставлен в пример другим как усердный работник. Хотя лучше бы уволить его за профнепригодность – неумение организовать свое время, неумение поддерживать себя в работоспособном и здоровом состоянии, необходимом для качественного выполнения работы.
Мы работаем много, усердно, с надрывом и кризисами, но всегда ли эта работа дает результаты? Сколько раз вас посещало ощущение, что вы пытаетесь проломить головой каменную стену? Сколько раз хотелось все бросить и на все плюнуть? Сколько раз результаты огромных усилий оказывались ненужными?
Кроме перегрузок и безрезультатности нас добивает промедление. Как часто не хватает сил собраться с духом и сделать приоритетное, но неприятное дело… Как часто мы разгребаем сваливающуюся на голову текучку, в то время как на горизонте неумолимо висит оно – пугающее, опасное, неизбежное, отравляющее жизнь… Когда же мы наконец беремся за него, оно уже выросло. То, что месяц назад можно было решить телефонным звонком, пусть и неприятным, сегодня требует несколько дней и массу головной боли. Промедление услужливо добавило нам еще одну ступеньку к могиле.
Неизбежна ли такая плата за успех в современном мире, за высокие результаты, за конкурентные преимущества? В этой части книги мы покажем, что можно достигать высоких результатов в короткие сроки и при этом не страдать от стрессов и полнокровно радоваться жизни. Освоение соответствующих технологий требует некоторого времени. Но это ваши инвестиции в самого себя, в свой успех и свое развитие, поэтому они неминуемо окупятся.
Чтобы перепрыгнуть пропасть, нужно сделать шаг назад. Чтобы успевать больше и получать результат быстрее, нужно научиться замедляться.
Когда порядок вреден; учимся использовать хаос
Как правило, борьба со стрессом, личная эффективность, высокие результаты, успех прочно связываются в мышлении человека с порядком и трудолюбием. «Хочешь не испытывать стресса – распланируй тщательно свой рабочий день» – говорят ему. Хочешь все успевать – работай тщательнее, не ленись. Каждая вещь должна знать свое место! Работать, работать и еще раз арбайтен! Да здравствует Zeitplanung und Effektive Arbeitsmethodik (так называется одна из немецких книг по тайм-менеджменту)!
Есть ли альтернатива такому человеконенавистническому подходу? Да, есть. Чтобы ее найти, нам придется обратить свой взор в глубины истории, к великому греческому философу Платону, оказавшему огромное влияние на европейскую культуру. Он разделял все существующее на два мира: мир вещей и мир идей, идеальных образов, к которым должны стремиться реальные вещи.
Благодаря Платону у людей, воспитанных в европейской культуре, как правило, существует достаточно прочный стереотип, устойчивая последовательность действий при организации любой деятельности, а именно: сначала построить некий максимально подробный и четкий образ желаемого результата и пути его достижения – цель, план, проект и т. д., и только после этого осуществлять деятельность, загоняя ее в заранее определенную схему.
Но человеческая деятельность – материя живая, реагирующая, часто непредсказуемая. Попытка загнать ее и себя в рамки жесткой схемы приводит либо к поломке этой схемы, либо к удушению возможностей, заложенных в спонтанном развитии деятельности.
Менеджеров обычно учат работать с порядком – создавать его, поддерживать. Однако современный изменчивый мир и особенности «широкой русской души» требуют освоения технологий работы с хаосом, позволяющих не уничтожать его, а творчески использовать.
Такие технологии, т. е. достижение успеха без предварительного жесткого планирования, мы находим у классиков китайской стратегии, метод мышления которых во многом противоположен платоническому (европейскому). Если у европейцев ценится героизм, то в китайской стратегии – легкость, естественность достижения результата. «Никто не ставит памятник хорошему стратегу» – он устроил все так, что нужный ему эффект получился сам собой. Вместо того чтобы торопиться и затрачивать огромные ресурсы на действия, китайский стратег предпочитал внимательно, вдумчиво и неторопливо почувствовать подходящий момент и найти наилучшую точку приложения усилий, для воздействия на которую необходима точность, но не затраты сил.
