Ты же усмотри из всего народа людей способных, боящихся Бога, людей правдивых… и поставь их над ним тысячена-чальниками, стоначальниками, пятидесятиначальниками и десятиначальниками. Пусть они судят народ… и о всяком важном деле доносят тебе, а все малые дела судят сами: и будет тебе легче, и они понесут с тобою бремя.
Исход, гл. 18
Как Моисей, научитесь поручать малозначащие дела другим, с тем чтобы иметь больше времени на решение критически важных вопросов. Вам никогда не достичь величия, если не преуспеете в этом деле.
Как быть, если у вас нет никого, кому можно было бы что-нибудь поручить? Тогда рационально распределяйте свое время в течение дня или недели. «Рационально» – значит отводя время как под критические 20 %, так и под тривиальные 80 %. Время решать критически важные задачи и время решать тривиальные. Возьмите рядовые сутки вашей жизни. Есть ли в них периоды, когда вы наиболее продуктивны, испытываете творческий подъем, полны энергии? У некоторых людей таким периодом является раннее утро. Другие наиболее продуктивны поздним вечером. Какое ваше продуктивное время суток? Время, когда мне особенно ничего не хочется делать, примерно с 15:00 до 18:00. На это время, когда моя энергия переживает спад, я обычно планирую нечто малозначащее – дела, которые делаются с удовольствием, быстро и без усилий. Свое наиболее продуктивное время суток я посвящаю только критически важным делам. Главное, научиться находить свое время делам в течение дня, не тратя продуктивное время на пустяки и время, предназначенное для тривиальных дел, на важные дела, т. е. 20 % задач в течение 20 % времени и 80 % задач в течение 80 % времени.
И в шутку и всерьез
Лучше утром, чем после обеда.
Старинная пословица
По мере того как ваши доходы будут расти, на их контроль у вас просто не будет хватать времени. Поручайте ответственность за каждый проект отдельному квалифицированному лицу. Требуйте с него ежедневный отчет по источнику дохода, за который он отвечает, с перечислением важнейших дел на день, а также сведения о прогрессе, достигнутом за предыдущий день. Отдавайте предпочтение ежедневной отчетности. Чем больше времени пройдет между двумя последовательными отчетами, тем с большей вероятностью проект может сбиться с пути и тем больше времени вам может потребоваться, чтобы вернуть его на истинный путь.
Совет тринадцатый. Приступайте немедленно
Возьмите за привычку браться за дела сразу. Промедление смерти подобно, когда речь идет о накопительном депозитном плане. Опыт говорит мне (а мои семинары, книги, аудио– и видеокурсы обучили сотни тысяч людей), что людям обычно не хватает смелости, а не осведомленности. Судите сами – обладая всеми знаниями, вы не решаетесь их использовать. Разве они вам ни к чему? Поэтому приступайте к тому, что задумали, немедленно.
Совет четырнадцатый. Подвергайте себя тесту с четырьмя квадратами хотя бы раз в месяц
Вот нечто, позаимствованное мной у Стивена Кови. В конце какого-нибудь дня возьмите чистый лист бумаги и разлинуйте страницу на четыре квадрата. Перечислите все, что вы сделали за весь день, и отнесите каждое из дел к одной из четырех категорий, т. е. запишите его в один из квадратов. В квадрате 1 отведите место повседневным собственным делам, в квадрате 2 – делам, которые стали для вас неожиданностью. В квадрат 3 заносите дела, которые вам поручили или вас попросили выполнить другие люди. Четвертый квадрат отведите для дел, направленных на воплощение вашей мечты или достижение цели.
Подвергайте себя время от времени этому тесту, и вы будете удивлены. Если не проявлять осмотрительности, рутинные дела, дела, неожиданно сваливающиеся на голову, и поручения других людей отнимут большую часть вашего времени. У вас не будет времени на то, чтобы воплощать свои мечты. А работать над воплощением мечты нужно каждодневно. Образно говоря, необходимо делать ежедневный вклад на счет своей мечты, иначе сложные проценты не на что будет начислять.
Совет пятнадцатый. Полюбите слово «нет»
Самое лучшее слово, когда речь идет о рациональном использовании времени, есть слово «нет». Старайтесь не позволять людям решать за счет вашего времени свои проблемы.
Совет шестнадцатый. Обходитесь с бумагами без проволочек
Поручите решить изложенный на бумаге вопрос другому человеку, решите его сами, занесите бумагу в архив или выбросьте вон.
Совет семнадцатый. В первый раз все делайте плохо
Слышали ли вы когда-нибудь такое высказывание: «Если это стоит делать, то это стоит делать хорошо». Траут и Райе в своей замечательной книге «Выбор позиции: битва за умы» предложили оригинальную точку зрения. Они говорят: «Если это стоит делать, то это стоит делать и плохо». Если будете сидеть и ждать подходящего времени – пока все сложится как нельзя лучше, – вам никогда не выполнить того, что требует действий уже сейчас. Если дело важное, вам следует быть готовыми работать над ним, невзирая ни на что, и лепить совершенство из бренной глины. Вы должны быть готовы идти к успеху через неудачи, как через тернии к звездам.
Питере и Уотерман, авторы книги «В поисках совершенства», предлагают ту же мысль, но под другим соусом. Вместо «готовься, целься, пли» они предпочитают: «готовься, пли, целься».
Совет восемнадцатый. Блиц
Начало каждого часа, о котором вас известят ваши наручные часы или бой городских курантов, пусть будет для вас сигналом к тому, чтобы предельно сконцентрироваться на своей работе в течение последующих 10 минут. Вам вскоре откроется, что в течение этих 10 минут вам удается сделать столько же, сколько за весь предыдущий час. Я называю это блицем. Запищали часы – и выкладывайтесь на протяжении 10 минут.
Совет девятнадцатый. Возвращайтесь к сделанному и давайте оценку
Уделите пять минут в конце дня оценке сделанного за день. Обратите внимание на то из сделанного, чем вы вправе гордиться. Мысленно похлопайте себя по плечу. Обратите внимание и на то, что можно было сделать лучше. Вместо того чтобы порицать себя, подумайте над тем, как можно было поступить иначе, чтобы результат вышел лучше. Представьте себе, как у вас это могло бы получиться.
Совет двадцатый. Ежедневно ставьте перед собой трудновыполнимые задачи
Что делает ваш труд наиболее продуктивным? Я наиболее работоспособен, когда до срока остаются считаные дни и когда решаю трудные задачи. Исследования показывают, что в период перед крайним сроком выполнения чего-либо у человека резко повышается работоспособность и творческая отдача. Может быть, я потому иногда откладываю дела на потом… что я так блестяще работаю за день до того, как работу придут принимать. Когда я ставлю перед собой трудную задачу, то чувствую настоящий творческий подъем. Я настолько люблю принимать вызовы, что даже подстроил так, что мое имя стало частью слова
[131]. Беритесь за трудные задачи, и вас также ждет творческий подъем.
