– проект года: определение проекта, оказавшего наибольший эффект на развитие бизнеса. Критерии: принесенная проектом добавленная стоимость, соответствие поставленной и достигнутой целей.
Результаты
• Текучесть персонала сократилась на 30 % – с 52 до 22 %.
Динамика индекса стабильности персонала увеличилась с 88 до 230 %, таким образом:
– количество сотрудников со стажем работы год и выше более чем в 2,3 раза больше, чем сотрудников, отработавших до года, против 0,8 с момента начала проекта;
– за время наблюдения отмечается уверенный рост показателя более чем в 2,61 раза, что говорит о повышении стабильности работающего костяка компании.
Текучесть персонала сотрудников со стажем свыше 1,5 года стремится к нулю.
Доля сотрудников со стажем работы три года и более увеличилась на 20 %.
• Повышение коэффициента удовлетворенности персонала:
– на 29 % увеличился показатель удовлетворенности персонала, достигнув 89 % против 60 в начале проекта;
– 61 % сотрудников считают компанию одним из лучших мест работы (40 % до начала проекта);
– доля сотрудников, планирующих работать в компании три года и более, достигла 67 %, увеличившись на 27 %, при этом снизилась доля сотрудников, рассматривающих уход из компании в ближайший год.
6. Коллективное прогнозирование
Применение коллективного прогнозирования на российском рынке встречается пока редко, в отличие от работы с инновационными идеями сотрудников. Но принцип близок: каждый может внести в общий прогноз свои знания, свою уникальную экспертизу. В итоге все участники вместе выступают в качестве некоторого коллективного эксперта. Мировая практика показывает, что такие эксперты умеют предсказывать очень неплохо самые разные значимые для компании события и изменения.
Группа компаний «АгроТерра»
Проект: «Биржа прогнозов»
Бронза в номинации «Регион» (2013)
Предпосылки
1. Отсутствие консолидированной информации на зерновых рынках.
2. Необходимость распространения важных для организации знаний по зерновым рынкам по всем подразделениям ГК.
3. Необходимость выявления внутренних экспертов и кандидатов в кадровый резерв.
4. Повышение уровня коммуникации между различными подразделениями.
Основная цель проекта – развитие взаимодействия с сотрудниками и повышение прозрачности компании. Составными частями данной цели являются:
• вовлечение персонала в деятельность организации, повышение осведомленности;
• повышение эффективности коммуникаций между сотрудниками, формирование единого коммуникационного поля компании;
• получение актуальной информации из регионов присутствия;
• улучшение финансовой прогностической модели организации, выявление трендов на ранних стадиях;
• выявление скрытых компетенций сотрудников и формирование кадрового резерва.
В числе задач авторы проекта выделили 4 основных пункта:
1. Выявить скрытые тренды на рынке пшеницы силами сотрудников.
2. Получить информацию изнутри о соответствии оценок менеджмента по показателю EBITDA ожиданиям сотрудников ГК – формирование единого поля коммуникаций.
3. Вовлечь сотрудников в оценку стратегических показателей компании.
4. Выявить кандидатов для кадрового резерва.
Целевой аудиторией являются все сотрудники компании уровня от специалиста.
Реализация
Проект в рамках поставленной цели решает два типа задач: коммуникационные – повышение мотивированности персонала и эффективности внутреннего взаимодействия, а также раскрытие компетенций и скрытого потенциала сотрудников; стратегические – развитие социальной модели бизнеса организации путем подключения к оперативным и долгосрочным решениям аналитики, источником которой выступают сами люди.
В качестве технологической основы реализации указанных задач была необходима единая онлайн-платформа, которая позволяла бы объединить усилия людей в распределенных по стране офисах компании в режиме 24/7. Вовлечение всего персонала было обусловлено стремлением получить полную картину возможностей сотрудников компании и создать единый информационный контекст, в котором каждый имеет шанс проявить себя. Это потребовало применения краудсорсинговой технологии, объединяющей знания и опыт отдельных людей. В качестве такой системы был выбран продукт FuturUS компании Collective Intelligence Systems.
План реализации проекта состоял из следующих этапов:
• подготовка к проекту: проработка стратегии, определение основных направлений прогнозирования, к которым сотрудники были бы сопричастны и которые являются стратегически важными для компании;
• ознакомление сотрудников с возможностями системы, обучение;
• запуск прогнозирования цен на зерно. Привлечение участников, анализ первых данных. Выявление трендов, сопоставление информации от участников с реальными ценами из закрытых источников;
• запуск прогнозирования основных стратегических показателей компании. Оценка пользователями прогнозов по всем холдингам, входящим в состав «АгроТерра», обмен информацией. Получение достоверной информации из регионов;
• поддержание активности, анализ получаемых результатов.
Анализ компетенций менеджмента и выявление аналитических способностей сотрудников. Премирование лучших из них, формирование базы внутреннего кадрового резерва компании.
В рамках проекта были проведены следующие мероприятия.
• Проработка стратегии велась совместно «АгроТерра» и командой Collective Intelligence Systems в период с середины августа до середины сентября 2013 года. В рамках указанного процесса были определены основные цели и задачи проекта, намечен план его реализации.
• В период 15–22 сентября 2013 года командой проекта был окончательно определен круг корпоративных событий/показателей, которые вошли в систему прогнозирования в рамках проекта.
• В последнюю неделю сентября проходило обучение сотрудников работе в рамках проекта путем рассылок графических и видеоматериалов.
• 2 октября состоялся запуск системы прогнозирования. На первой стадии прогнозировались цены на зерно через один, два и три месяца. Всем сотрудникам были разосланы приглашения к участию с индивидуальными логинами/паролями доступа в систему.
• В течение первого месяца работы проект показал прогноз уверенного роста цен, который на самом деле был зафиксирован в конце месяца. Таким образом, помимо внесения изменений в прогноз на основе происходящих событий участники выявили общий тренд изменения цены. Также были выявлены победители месяца.
