К шести часам вечера ваша голова звенит от всеобщего волнения по поводу предстоящей вечеринки. Обсуждения, стратегические планы, шумный обед, встречи, спонтанные рукопожатия в холле, презентация и конференц-зал… Вы выжаты как лимон. И хотите снять с себя этот груз. Мозг лихорадочно подбирает правдоподобный предлог для отказа. Понимая безнадежность своего положения, вы надеваете вечерний костюм и устало плететесь на вечеринку.
Войдя в помещение, вы видите расхаживающих по залу неизвестных людей с беджиками, пришпиленными к лацкану пиджака. Шумно, настроение у присутствующих бодрое — полная противоположность вашему. Люди пьют, смеются и присматриваются к блюдам с закусками. Вы гадаете, сколько времени должно пройти, чтобы считать скучную обязанность присутствия здесь выполненной.
Попытка найти кого-либо из коллег окачивается неудачей. Вы ищете тихий уголок, чтобы проверить голосовые сообщения, хотя проверяли их пять минут назад. Еще один утомительный вечер нетворкинга — или провального нетворкинга — начался…
Хотите, чтобы было по-другому? Соглашайтесь.
Пауза
Регистрируйтесь заранее. Предварительная запись преследует четыре цели.
1. Выиграть время для внутренней подготовки.
2. Получить напечатанный беджик.
3. Уменьшить вероятность отказа от участия в последнюю минуту.
4. Обеспечить себе место на важном событии.
Вряд ли я ходила бы на все эти мероприятия, если бы заранее не регистрировалась. После обычного дня выступлений, семинаров и коучинга мне совершенно не хочется идти на мероприятие по нетворкингу. Но я записалась, и назад пути нет.
Продумайте свой наряд. Первое впечатление имеет огромное значение. Однако важно не просто модно одеться. Необходимо найти баланс между модными тенденциями и удобством. Будет ли этот длинный набедренный шарф отвлекать внимание от вашего лица? Ваши ноги устают после пятнадцати минут ходьбы в модельных туфлях? Контактные линзы к концу дня высыхают? Может, лучше надеть очки? Этот броский новый галстук не очень подходит к костюму?
Лучше подобрать гармоничный ансамбль, чем напялить дорогие вещи, не подходящие друг к другу. Подумайте, какой образ вы хотите создать. Я поражаюсь тому, что некоторые участники одеты буднично. Надо, чтобы вас запомнили. Необходимо обдуманно подбирать гардероб, особенно если вы выглядите молодо и хотите произвести впечатление профессионала, которому можно доверять. Кроме того, вы уменьшаете и без того серьезный стресс, подготовив все заранее.
Пообедайте в спокойной обстановке. Насладитесь обедом, сопроводив его чтением или любимой музыкой. Поищите место, где можно спокойно поесть.
Завершите работу немного раньше. Найдите полчаса в перерыве между работой и вечеринкой, чтобы побыть в одиночестве. Даже 15 минут лучше, чем ничего.
Предлагайте помощь везде, где возможно. Запишитесь в помощники заранее. Многие ненавистники нетворкинга чувствуют себя комфортнее, получив конкретную роль. Участие в организации предоставит вам отличный повод ближе познакомиться с другими людьми, а не толкаться без толку в толпе и вести пустые разговоры.
Идите с товарищем. Соседство товарища по несчастью поможет вам уйти с вечеринки с совершенно иным впечатлением. Я приходила на вечеринки с коллегой, которая не испытывает большой любви к нетворкингу, и вдвоем мы отлично проводили время. В течение всего вечера мы заставляли друг друга выискивать «жертв» и поочередно знакомились с ними, а затем делились впечатлениями. Позитивный настрой и чувство юмора привлекали к нам окружающих. Мы обе в тот вечер завязали хорошие знакомства.
Проясните цели. Зачем вы туда идете? Опишите четкие и измеримые результаты, например знакомство с одним или двумя новыми людьми. Будьте реалистами.
Приходите раньше. Если вы сомневаетесь даже в том, стоит ли вообще идти на вечеринку, то зачем вам приходить туда первым? Затем что лучше войти в помещение, где всего несколько человек, чем оказаться одному в толпе незнакомцев. Более тесные группы формируются в начале вечера. Раннее прибытие также дает возможность предложить свою помощь.
Улучите минутку для себя. Я всегда сожалею, если слишком глубоко погружаюсь в водоворот общения и забываю о себе. Минута, потраченная на внутреннее сосредоточение, неизменно улучшает результат. Отправляйтесь туда, где есть зеркало. Лучше всего в туалетную комнату. На худой конец можно захватить с собой зеркальце. Оцените свой внешний вид. Попросите знакомого взглянуть на вас со стороны. Почему бы не начать с себя? Убедитесь, что вы в отличной форме или хотя бы выглядите не слишком растрепанным. Затем несколько раз глубоко вздохните.
Однажды на свою беду я обнаружила, что надела две разные сережки. Утром проверяла, какие из них лучше смотрятся с моим нарядом, и совершенно упустила из виду момент, когда нужно было остановиться на конкретной паре. Я слышала немало страшных историй о непарных туфлях, растрепанных волосах и т. п. К счастью, имена моих товарищей по несчастью история умалчивает.
Освежите дыхание. Это не помешает. Если вы решили почистить зубы, лучше сделать это непосредственно перед выходом. Стоять над раковиной с пеной на губах — не лучший способ для знакомства с потенциальным клиентом, коллегой или работодателем.
Обработка информации
Проверьте надпись на бедже. Мне нравится в начале мероприятия читать имена на беджах окружающих людей. Придя рано, когда большинство карточек еще не разобраны, я могу выяснить, будут ли среди участников мои знакомые или те, с кем я хотела бы познакомиться. К тому же у вас появится немного времени для себя, прежде чем соберутся все гости.
Задержитесь возле закусок. Рядом со столом — отличная позиция, особенно если вы пропустили ужин (но не приходите очень голодным, иначе станете жертвой ароматов блюд, стоящих неподалеку). Для вас столики с закусками — это временное пристанище, а для всех гостей — магнит. По мере прибытия остальных участников вы можете использовать следующие остроумные замечания, чтобы завязать беседу:
— Отличный выбор! (Только если представлено больше двух блюд.)
— Вы не знаете, как называется этот сыр? (При этом лучше не указывать на чеддер.)
— Где они нашли такую прекрасную клубнику в это время года? (Если это действительно клубника, а на дворе не июнь.)
На мероприятиях по нетворкингу еда — непременная составляющая процесса. Только ешьте небольшими порциями, чтобы можно было ответить собеседнику без неловкой пятиминутной паузы, во время которой вы спешно пережевываете пищу. Да и нет ничего хуже, чем подавиться во время беседы.
СЛУЧАЙ ИЗ ЖИЗНИ
Три визитки
После мероприятия по нетворкингу клиентка-интроверт с восторгом сообщила, что собрала три визитки. Экстраверту эта цифра показалась бы жалкими крохами. Зато она помнила каждое слово беседы и на следующий день разослала своим новым знакомым дружеские письма с бизнес-материалами и личными комментариями: «Я получила удовольствие от нашей беседы о ваших профессиональных успехах…»
