3) большие цели — задачи, выполнение которых приведет к улучшению жизни, росту, развитию. Например, смена работы, получение новых клиентов или создание нового продукта;
4) рутина — просто регулярные действия, которые надо выполнять, чтобы все было хорошо.
Уточню: совершенно не обязательно ставить в план и включать в отчет все задачи, которые вы хотите решить. Я рекомендую прописывать в отчете то, что сделать необходимо, иначе будут проблемы, а также дела, без выполнения которых вы не сможете двигаться к целям. Со временем можно модифицировать отчет: добавить в него «домены» (за этот термин спасибо Никите Дроздову), или сферы интересов, которые категоризируют ваши задачи. Например, деньги, спорт, саморазвитие, семья. Можно ставить в каждом домене по 1–2 задачи, и тогда вы точно будете все успевать.
Вы можете читать эти строки и думать: «Эка невидаль, простое структурированное планирование». Это правда. О таких отчетах уже много написано, мой, может быть, чуть более оригинальный. Его отличает одна очень важная вещь — строгий подход к объему выполнения задач.
У меня есть планка — я должен выполнить не меньше 80 % задач ежедневно. То есть если я поставил в четверг 10 задач, я обязан, несмотря ни на что, выполнить восемь из них. Для закрепления привычки в работе с отчетами должны быть штрафы и бонусы. В начале пути штрафом для меня было осуждение жены, которая видела и читала мои отчеты, а бонусом — сам факт, что я делаю что-то хорошее. Со временем жена перестала читать отчеты, теперь меня контролирует публичность. Я начал рассказывать всем своим клиентам, друзьям и знакомым, что составляю такие планы и отчеты и выполняю каждый план минимум на 80 %. Мое окружение стало средой, которая давит. Бонус, который я получил, — высокая продуктивность. Я заметил, что, ставя важные денежные, спортивные или семейные задачи, я всегда их выполняю — и это ведет к улучшению качества жизни.
Все клиенты, которые работают со мной, пишут такие отчеты, минимальная планка выполнения задач — 70 % от общего числа. Если нет — я штрафую клиента, и занятие сгорает. Если человек выполняет необходимый минимум, я пускаю его на занятие.
Мой совет: найдите значимого человека или группу людей, которые будут знать про ваши отчеты и контролировать вас. Жена, друг, наставник, подписчики в соцсетях. Идеально, если будет денежный штраф за то, что вы не выполняете норму.
Выполнять данные самому себе обещания — это стать для себя джинном, исполняющим желания. Достаточно вписать желания в отчет, и они будут реализованы с вероятностью 70–80 %. Магия? Нет, просто дисциплина. Недавно я поставил себе задачу — заплатить важный, но не очень срочный налог. Записал и забыл. Подошел дедлайн. Я понял, что еще пара часов — и задачу я провалю. Налоговая далеко, ехать долго. Мысль о падении процента выполнения задач не давала мне покоя, я не сдавался и искал выход. В итоге нашел — разобрался, как заплатить через «Сбербанк онлайн». Вы не представляете, сколько всего вы сможете, если у вас будет привычка вести ясные и простые записи о планах на следующий день.
Распорядок дня нормализуется, как только вы начнете писать отчеты. Пару дней провалите, потому что сели за работу не в 9 утра, а в 5 вечера, — и вам сразу захочется садиться за работу пораньше. Продуктивность не придет сама по себе — должно быть давление. Эту функцию будут выполнять отчеты. Они покажут: или ты делаешь нормальный распорядок дня, или задачи не будут сделаны.
Когда я закрепил эти навыки, то стал добавлять в свои отчеты ежемесячные цели и цели на год. Но о долгосрочном планировании нужно думать только тогда, когда с ежедневными задачами вы справляетесь и объем выполнения не падает ниже 70 %.
«Цели на год» — это звучит круто, но по факту 99 % людей не выполняют даже четверти из намеченного, а только мечтают. Лучше сделать меньше, но сделать. Этот навык — как мышца, которую нужно постепенно качать. Прийти в спортзал и попытаться выжать сразу сотку от груди глупо, без подготовки человек просто умрет под штангой. Разумнее начать с 30 килограммов и постепенно увеличивать нагрузку.
Совет 7. Научитесь выполнять обещания и платить за их невыполнение.
Однажды мой друг делал ремонт в квартире. Думаю, все себе представляют, что такое ремонт: сроки срываются, материалов не хватает, бригада строителей занимается непонятно чем. Устав от того, что ремонт затягивается, друг решил внести в договор со строителями новый пункт: за каждый день просрочки на любом этапе исполнитель должен выплатить заказчику 3 % от общей стоимости этого этапа. Друг поставил прораба в известность о новом условии, и тот согласился.
В итоге бригада закончила ремонт, но один из этапов оказался просрочен на 34 дня. Штраф составил почти 100 % от суммы платежа, то есть за этот этап можно было вообще не платить, что заказчик и сделал. В ответ на письмо прораба с просьбой заплатить за работу, мой друг прислал ему смету с расчетами, со ссылкой на соответствующий пункт договора. Думаю, прораб извлек из ситуации болезненный, но полезный опыт.
Я уверен, многие проблемы в нашей стране связаны с тем, что мужчины не умеют и не хотят держать слово. Вроде все понимают, что обещания надо выполнять, но когда доходит до дела — начинаются отговорки.
♦ Не пришел на встречу — слушай, извини, брат, я перепутал дни в графике, совсем замотался. Без обид?
♦ Обещал перекинуть денег до конца недели, но забыл — блин, прости, у меня тут запара с наличкой, можно, я тебе попозже верну?
♦ Договорились с женой пойти погулять — ой, я что-то не хочу, настроения нет.
♦ Планировали поехать на природу — один слился, потому что работать надо, второй вспомнил, что срочно к родителям съездить обещал, а пятый просто сказал, что хандрит.
♦ Мое слово: хочу — даю, хочу — беру обратно.
Задумайтесь — что такое обещание? Это предсказание будущего. Цель, которой вы решили достичь и о которой рассказали другому человеку. Ключевой пункт любого обещания: сделать, несмотря ни на что. Как сказал Фрэнк Андервуд из гениального сериала «Карточный домик», «природа обещания такова, что оно неподвластно обстоятельствам». Никого не волнует, какие у человека обстоятельства, люди ждут, что ты сделаешь то, что обещал, от этого зависит и твоя собственная жизнь. Если мужчина не выполняет обещаний, он теряет уважение своих друзей и коллег, а женщины перестают им восхищаться.
На хорошее обещание можно опереться, на его основе можно что-то планировать, потому что оно твердо. Например, вы хотите сделать ремонт и нанимаете бригаду с прорабом. Прораб обещает, что команда приедет через два дня и начнет работу. Вы можете опереться на это сообщение: закупить материалы, временно выселить домашних животных и начать готовиться к ремонту. Бригада приезжает вовремя, но вы немного беспокоитесь, что там за люди. Прораб обещает: бригада опытная, не пьют, не курят, не нарушают нормы. Вы ему верите, потому что он выполняет свои обещания и на него можно положиться. Бригада действительно оказывается адекватной. Теперь вы можете спокойно оставить квартиру на них, потому что знаете — прораб не обманывает.
