Онлайн книга
Вы устали, измучились и отчаянно ищете способ избавиться от стресса и хаоса в своей жизни? Прочитайте эту книгу, и с ее помощью вы построите индивидуальную систему продуктивности, научитесь применять подходящие именно вам инструменты и станете более эффективным, креативным и, в конце концов, счастливым!
Эта книга будет полезна для всех, кто мечтает упорядочить свою жизнь и больше успевать, но еще не нашел подходящую методику.
На русском языке публикуется впервые.
Оглавление книги
- Вступление Схема навигации по книге
- Введение Утро после Рождества
- 1. Действуйте разумнее, а не ретивее
- Миф о тайм-менеджменте
- У каждого – свой стиль продуктивности
- Почему стоит прочитать эту книгу?
- 2. Подготовьтесь к успеху
- Контрольно-пропускные пункты к успеху
- Препятствие № 1. Локус контроля
- Препятствие № 2. Вина и необходимость
- Готовы рвануть?
- 3. Определите свой стиль продуктивности
- Тест: «Какой у вас стиль продуктивности?»
- Узнайте о своем стиле продуктивности больше
- Какой стиль вам ближе?
- Моя история
- 4. Управляйте своим вниманием
- Внимание – бесценный и весьма ограниченный ресурс
- Стратегии управления преднамеренным вниманием
- Стратегии управления непреднамеренным вниманием: как не дать себя отвлечь
- Как контролировать технологические факторы отвлечения внимания
- Как сделать так, чтобы непредвиденные ситуации не подчинили себе ваш день
- Как минимизировать последствия вынужденного прерывания работы
- 5. Установите собственные приоритеты
- Определите свои R.E.A.D.Y.-цели
- Методы постановки целей в зависимости от стиля продуктивности
- 6. Инвестируйте свое время с умом
- Перестаньте расточать свой самый ценный ресурс
- Оцените свою инвестиционную политику
- Пересмотрите свои временные траты
- Выберите тактику инвестирования времени, которая вам подходит
- Держите свои инвестиции под контролем: составляйте планы и расставляйте приоритеты на каждый день, неделю, месяц
- Лучшие методы месячного планирования
- Лучшие методы недельного планирования
- Лучшие методы ежедневного планирования
- 7. Разгрузите мозг с помощью генерального перечня задач
- Создайте свой генеральный TASK-перечень
- Примерный перечень дел для разгрузки мозга
- Адаптируйте TASK-перечень к своему стилю продуктивности
- 8. Успевайте больше – выполняйте свои задачи и проекты с легкостью
- Настройтесь на долгосрочный успех
- Определите свой индивидуальный темп
- 9. Обуздайте поток входящей почты
- Верните себе контроль над ящиком входящей почты – и над своим временем
- Примите решение!
- Используйте «Алгоритм имейл-проворности»
- Создавайте более эффективные электронные послания
- Используйте строку с темой письма для сокращения времени отклика
- Сделайте так, чтобы имейл-технологии работали на вас
- 10. Создайте себе пространство для физической и ментальной свободы
- Рабочее пространство должно отражать то, кто вы есть и чем занимаетесь
- Адаптируйте рабочее пространство к своему стилю продуктивности
- Подберите и используйте тот инструментарий для организации пространства, который вам подходит
- Реалистично оцените возможности изменения вашего рабочего пространства
- Верните стены на место
- 11. Перестаньте перекладывать бумаги
- Вам нужна поисковая система, а не система хранения документов
- Четырехшаговый метод управления бумагами: прочтение, решение, действие, хранение
- Создайте собственную поисковую систему
- 12. Используйте потенциал партнеров по команде: делегируйте им полномочия
- Психологическая причина сопротивления – стремление все делать самому
- Организационная причина сопротивления – нехватка ресурсов
- Технологическая причина сопротивления. Пять принципов эффективного делегирования
- Ясно обозначьте цели и будьте открытыми к выбору методов их достижения
- Настраивайте людей на успех
- Определите стиль продуктивности членов команды и делегируйте им задачи в соответствии с ним
- Говорите так, чтобы быть услышанным
- Просто доводите все до конца
- 13. Научитесь продуктивно работать в коллективе
- Столкновение различных стилей продуктивности
- Используйте сильные стороны членов вашей команды и минимизируйте их «слепые зоны»
- Выстройте хорошие деловые отношения с начальником, коллегами и сотрудниками
- Внесите личный вклад в успех команды
- Станьте наставником для товарищей по команде
- 14. Пересмотрите практику подготовки и проведения встреч
- Действительно ли встреча необходима?
- Выясните, какие есть альтернативы
- Планирование – залог успеха встречи
- Составьте идеальную повестку дня
- Пригласите правильных людей – и только их
- Определите оптимальную продолжительность собрания
- Вовлеките в работу всех участников собрания
- Проследите за выполнением принятых решений, чтобы добиться максимальной рентабельности своих инвестиций
- 15. Сведите все воедино
- Избавьтесь от всего, что вам мешает
- Используйте свой стиль продуктивности
- Определите, к чему вы действительно стремитесь
- Сформулируйте свои цели и распределите временные траты
- Инвестируйте время с умом, чтобы добиться своих целей
- Сфокусируйтесь на работе, способствующей достижению ваших целей
- Перестаньте реагировать и начните отвечать
- Попросите о помощи
- Не забывайте поддерживать свой успех
- Эпилог Нет предела достижениям
- От автора